Algemeen Beleid inzake Gegevensverwerking
Reizen Beernaert neemt uw rechten bij gegevensverwerking ernstig. In deze verklaring legt
Reizen Beernaert uit
hoe het uw persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en gebruikt. Ze vormt aldus het algemene
beleid van Reizen
Beernaert op het vlak van gegevensverwerking.
Reizen Beernaert verzamelt en verwerkt gegevens over u wanneer u als klant op ons beroep doet
voor uw vakantie of
wanneer op een andere manier met ons contact opneemt. Bent u leverancier, dan worden uw
gegevens of deze van uw
contactpersonen verwerkt in het kader van deze activiteiten. Verder worden uw gegevens, als
klant of als
leverancier, verwerkt bij het opmaken van facturen en andere boekhoudkundige documenten. In
sommige gevallen
verwerken wij uw gegevens met de bedoeling u onze diensten voor te stellen (direct
marketing). Tot slot kan het
zijn dat wij gegevens over u verwerken omdat dat van belang is of kan zijn voor onze
activiteiten, bijvoorbeeld
om op uw advies of diensten beroep te kunnen doen.
Welke gegevens verzamelt en verwerkt Reizen Beernaert ?
Het gaat over de gegevens die u ons meedeelt en die wij nodig hebben voor de correcte
uitvoering van uw vakantie
of andere diensten waarvoor u op ons beroep doet, zoals uw naam, adres, e-mailadres,
telefoonnummer, enz… en
professionele gegevens, zoals bedrijfsnaam en BTW-nummer, en alle andere gegevens in dat
verband. De gegevens
kunnen ook betrekking hebben op uw interesses in, of plannen voor toekomstige reizen of
gerelateerde diensten.
Financiële gegevens moeten worden verwerkt in het kader van de boekhouding. Gegevens over uw
functie en
activiteiten worden verwerkt in het kader van communicatie of public relations.
Voor welke doeleinden verzamelt en verwerkt Reizen Beernaert gegevens?
Deze gegevens verwerken wij voor ons klantenbeheer (het correct uitvoeren van uw vakantie of
verlenen van
gerelateerde diensten of producten en dus uitvoeren van het contract dat wij met u sluiten),
direct marketing
(om u te informeren over de diensten die wij aanbieden , leveranciersbeheer, boekhouding en
communicatie/public
relations.
Wat zijn de grondslagen voor de verwerking van gegevens door Reizen Beernaert ?
In beginsel verzamelen en verwerken wij uw gegevens op basis van de contractuele relatie die
wij met u hebben als
gevolg van uw opdracht en het contract dat wij met u sluiten. Dat is ook de grondslag voor
de verwerking van
gegevens over leveranciers. Waar de verwerking niet noodzakelijk is om de contractuele
relatie uit te voeren,
zoals bij direct marketing en communicatie, is ze gebaseerd op onze gerechtvaardigde
belangen als onderneming,
in het bijzonder de vrijheid van onderneming en informatie. Daarbij zorgen wij er steeds
voor dat er tussen onze
en uw belangen een evenwicht bestaat, bijvoorbeeld door u een recht van verzet toe te
kennen.
Worden de gegevens meegedeeld aan derden?
Uw gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt in het kader van klantenbeheer en
boekhouding. Ze kunnen worden
doorgegeven aan onderaannemers waar wij beroep op doen. Dit is concreet het geval voor de
goede uitvoering van
uw vakantie en mogelijke gerelateerde diensten waarvoor u op ons beroep doet. Soms zijn wij
verplicht om
gegevens over u door te geven. Dat is met name het geval wanneer wij hiertoe wettelijk
worden verplicht of
overheidsinstanties het recht hebben bij ons gegevens op te vragen. Uw gegevens worden in
beginsel niet
doorgegeven naar derde landen of internationale organisaties.
Uw rechten
Als wij uw gegevens verwerken met het oog op direct marketing, kan u zich hiertegen te allen
tijde verzetten.
Daartoe volstaat het contact op te nemen met Reizen Beernaert. U kan de gegevens die wij
over u verwerken,
steeds inkijken en, indien nodig, laten verbeteren of wissen. Daartoe volstaat het dit aan
te vragen bij Reizen
Beernaert.
Beveiliging
Wij nemen de nodige maatregelen om uw persoonsgegevens passend te beveiligen.
Wijzigingen
Reizen Beernaert behoudt zich het recht voor om deze verklaring en/of dit beleid te wijzigen.
Wijzigingen zullen
via de website aan gebruikers worden gemeld.